|
| |
Når vi er nået hertil i projektforløbet, er projektet kvalitetssikret så
vidt, at vi kan forsvare at sætte det i drift. Der er en række arbejdsopgaver,
der så skal udføres.
 | Forretningsgangene skal tilrettes således, at de svarer til den måde, det
nye system skal anvendes på. Det er ofte en opgave, der bliver negligeret.
Men det er vigtigt at fortælle medarbejderne, hvilke forventninger der er
til de forskellige, så de ikke ligner et stort spørgsmål den dag systemet
skal tages i brug. |
| Data fra det gamle system skal konverteres over i det nye system - og
inden det kan ske, skal der være ryddet op, så kun de data man ønsker
skal med over i det nye system, kommer med over. Det er i sig selv et ikke
helt lille
projekt i mange virksomheder. |
| Brugerne skal informeres grundigt om, hvad og hvordan - så kan man spare
mange frustrationer i indkøringsfasen. Og det er der mange gode penge
i. |
| Al begyndelse er svær - og nu skal medarbejdere til i praksis at lære
deres nye værktøj at kende. Så i den første tid er der tale om hårdt
arbejde for at få alle de nye rutiner og muligheder ind i det daglige
arbejde. Der kan være behov en del motivation i denne tid udfra
bemærkningen om "at det gamle system var meget nemmere" o.l. Men
ret hurtigt kommer alle fordelene frem - og medarbejderne bliver mere
entusiastiske. |
| De første 20 arbejdsdage (eller mere hvis det ikke går godt) betragtes
som hovedregel som en driftsprøve. Systemet skal her bevise, at det kan leve op til de
stillede krav om driftshastigheder, hvilket primært er svartider til
skærmdialog, afvikling af større jobs, printopgaver etc. Endvidere skal
man under driftsprøven sikre sig, at systemet er driftsstabilt. |
|
